Algemene Voorwaarden Sint Bernardusgroep
Artikel 1 – Begripsbepalingen
Vereniging: de Scoutingvereniging Sint Bernardusgroep, aangesloten bij Scouting Nederland.
Lid: iedere persoon die door het bestuur als lid is toegelaten conform de statuten en reglementen.
Ouder/verzorger: wettelijke vertegenwoordiger van een minderjarig lid.
Activiteiten: alle door of namens de vereniging georganiseerde bijeenkomsten, waaronder opkomsten, weekenden, kampen en evenementen.
Artikel 2 – Lidmaatschap
Aanmelding als lid geschiedt schriftelijk of digitaal en is pas definitief na bevestiging door het bestuur.
Minderjarige leden kunnen uitsluitend worden aangemeld door een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Het lidmaatschap wordt aangegaan voor onbepaalde tijd en loopt per kalenderjaar.
Artikel 3 – Contributie en betalingen
Ieder lid is contributie verschuldigd. De hoogte van de contributie wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuur en gecommuniceerd aan de leden.
Betaling dient te geschieden binnen de gestelde termijn. Bij achterstallige betaling kan het bestuur besluiten deelname aan activiteiten tijdelijk te ontzeggen.
Kosten voor bijzondere activiteiten, zoals kampen en excursies, worden afzonderlijk in rekening gebracht.
Artikel 4 – Deelname aan activiteiten
Deelname aan activiteiten is uitsluitend mogelijk voor leden die voldoen aan hun betalingsverplichtingen.
Ouders/verzorgers dienen de leiding te informeren over medische bijzonderheden, allergieën en/of beperkingen die relevant zijn voor de deelname.
Deelname aan activiteiten geschiedt voor eigen risico. De vereniging neemt passende maatregelen om een veilige omgeving te waarborgen.
Artikel 5 – Aansprakelijkheid en verzekering
De vereniging is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen.
Voor ongevallen of schade is de collectieve verzekering van Scouting Nederland van toepassing, voor zover deze dekking biedt.
Eventuele schade die door een lid opzettelijk of door ernstig verwijtbaar gedrag wordt veroorzaakt, kan op het lid of diens ouder/verzorger worden verhaald.
Artikel 6 – Gedrag en huisregels
Van leden en ouders/verzorgers wordt verwacht dat zij de waarden en normen van Scouting respecteren.
De leiding en het bestuur hebben het recht leden de deelname aan (delen van) activiteiten te ontzeggen bij wangedrag, gevaarlijk gedrag of het niet naleven van de regels.
In ernstige gevallen kan het bestuur besluiten tot schorsing of beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 7 – Beëindiging van het lidmaatschap
Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk of per e-mail te geschieden, uiterlijk één maand voor het einde van het kalenderjaar.
Het bestuur kan een lidmaatschap beëindigen bij:
herhaaldelijk wangedrag;
langdurige contributieachterstand;
omstandigheden waardoor het lidmaatschap redelijkerwijs niet langer kan worden voortgezet.
Artikel 8 – Privacy
De vereniging verwerkt persoonsgegevens van leden conform de geldende privacywetgeving (AVG).
Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor ledenadministratie, communicatie en organisatie van activiteiten.
Voor publicatie van beeldmateriaal (foto’s/video’s) van leden wordt vooraf toestemming gevraagd bij aanmelding.
Artikel 9 – Slotbepalingen
In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist het bestuur.
Deze voorwaarden kunnen door het bestuur worden gewijzigd. Wijzigingen worden tijdig aan de leden en/of hun ouders/verzorgers kenbaar gemaakt.
Door inschrijving als lid verklaart men zich akkoord met deze Algemene Voorwaarden.
